Personele indicatoren

Indicatoren

Indicator

Begroting 2022

Realisatie 2022

Kosten als % van totale loonsom + totale kosten inhuur externen1

18%

20,6%

Gemiddelde uitgaven opleiding en ontwikkeling per medewerker2

882

1074

Streefcijfer ziekteverzuimpercnetage

5,2%

6,67%

  1. Dit percentage is berekend volgens de voorgeschreven wijze in de Regeling Beleidsindicatoren gemeenten. De voorgeschreven berekening is: Kosten als % van totale loonsom + totale kosten inhuur externen.
  2. Indicator voor het stimuleren van het leervermogen om de wendbaarheid te ondersteunen (afgezet tegen landelijke norm personeelsmonitor A&O-fonds 2019).

Toelichting indicatoren:

Indicator 1:
  • Kwartaalrapportage voor het management over de aard en omvang inhuur.

  • Benutten strategische personeelsplanning (SPP).

  • Doorontwikkelen van onze arbeidsmarkt communicatie en benadering.

  • Versterken werving- en selectieproces en recruitment.

Indicator 2:
  • Vanuit de visie op leren en ontwikkelen uitvoering geven aan een organisatiebrede opleidingskalender (2021-2024)

  • Investeren in het professionaliseren van de medewerkers. Elk team beschrijft de leer- en ontwikkelbehoefte in het eigen jaarplan.

  • Organiseren en faciliteren van trainingen met behulp van een leerportaal: de Rijswijk Academie

  • Uitvoeren van het Management Development programma.

  • We investeerden (meer dan begroot en meer dan landelijk gemiddelde) in het professionaliseren van de medewerkers.

Indicator 3:
  • Maandelijkse rapportage over de ontwikkeling van het verzuim zodat waar mogelijk kan worden bijgestuurd.

  • Faciliteren en monitoren van het verzuimbegeleidingsproces d.m.v. een verzuimportaal

  • Investeren in gezondheid en weerbaarheid met behulp van de arbodienst, het bedrijfszorgpakket en het vitaliteitsbeleid.

  • Continue aandacht voor de aanpak van werkdruk en het komen tot een goede werk/privé balans.

  • Over 2022 hebben we de streefnorm van 5.2 % niet gehaald. Het verzuim van 6.67% is hoog. Wel sluit die stijgende verzuim aan op de landelijke trend.

Personeel in cijfers

Bedragen x 1.000

Domein

Totaal

Huidig personeel

Griffie

1.032

Directie

2.866

Bedrijfsvoering

9.019

Maatschappelijke Ontwikkelingen

6.884

Ruimtelijke Ontwikkelingen

8.014

Sociaal Domein

9.600

RijswijkBuiten

742

Totaal Huidig personeel

38.156

Voormalig personeel

Directie

1

Bedrijfsvoering

168

Maatschappelijke Ontwikkelingen

100

Totaal Voormalig personeel

269

Eindtotaal

38.425

Overzicht formatie en bezetting

Onderstaand wordt een overzicht gegeven van de formatie en de bezetting per domein:

Formatie en bezetting1

2021

2022

FTE formatie

480,39

489,64

FTE bezetting

441,39

479,2

Saldo (vacatureruimte)

39

10,44

  1. Bovenstaand overzicht geeft een beeld van de vacatureruimte binnen de gemeente op de peildatum 31 december 2022. De salarislasten die vrijvallen als gevolg van de vacatureruimte kunnen worden ingezet om (tijdelijk) extern in te huren om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

Budget en realisatie

2021

2022

Salarisbudget

39.005.267

44.692.080

Inhuurbudget

2.460.060

3.390.750

Kosten bezetting

36.405.661

38.425.254

Kosten inhuur

7.069.530

9.956.297

De geraamde salarislasten zijn in 2021 met ongeveer 2.800.000 gestegen ten opzichte van de geraamde salarislasten in 2020. Deze stijging wordt onder andere veroorzaakt doordat inhuurbudget is omgezet in geraamde salarislasten en als gevolg van het groeien van de gemeente is zijn er meer salarislasten geraamd. De laatste verklaring is dat er in de loop van het jaar exploitatiebudgetten zijn omgezet naar personele budgetten.De stijging in de kosten van de bezetting heeft dezelfde redenen en daarbij komt nog de gevolgen van de CAO ontwikkeling en dan met name de éénmalige uitkering ad. €1.200 die niet was geraamd.

Inhuur incl. RijswijkBuiten

2021

2022

Inhuur exploitatie

4.412.305

6.435.004

Sociaal domein

1.109.417

2.078.934

Bouwgrondexploitaties

939.970

810.412

Investeringen

607.837

631.948

Totaal

7.069.530

9.956.297

Totaalkosten personeel

36.405.661

38.425.255

% inhuur

16,3%

20,6%