Investeren in een evenwichtig personeelsbestand

We realiseren een organisatie(vorm) van waaruit we vaste en flexibele capaciteit inzetten op wisselende bestuurlijke opdrachten en in teams. We investeren in een evenwichtig personeelsbestand.

Stimuleren van leren en ontwikkelen

We stimuleren het leren en ontwikkelen van alle medewerkers om in te spelen op veranderingen in de werkwijze en het werk.

Faciliteren goede werkomstandigheden

We faciliteren goede werkomstandigheden waar medewerkers hun talenten en kwaliteiten inzetten voor een uitstekende dienstverlening aan de stad.

Investeren in een evenwichtig personeelsbestand

• We hebben, als onderdeel van strategische personeelsplanning (SPP)/toekomstgericht personeelsbeleid (TGPB), in 2022 een personeelsschouw gehouden. 82% van de medewerkers presteren goed of boven norm en bij 69% van de medewerkers werd nog groeiruimte gezien.

• In de komende 3 jaar gaan 39 collega’s met pensioen vraagt om het borgen van (belangrijke, kritische en strategische) kennis en ervaring in de organisatie, maar biedt aan de andere kant mogelijkheden om te vernieuwen en te verjongen. Dit faciliteren we door instroom en doorstroom

• We halen Jong talent in huis door het faciliteren van trainee programma’s en stages. In Rijswijk werken 3 gemeentetrainees, 2 MDRH-trainees en begeleiden we 15 tot 25 meewerk- en afstudeerstages per jaar. In 2022 is een intentieovereenkomst afgesloten voor nauwere samenwerking met de richting Bestuurskunde van de Haagse Hogeschool.

• We hebben onze arbeidsmarktcommunicatie verder ontwikkeld en versterkt door een Employer Value Proposition (EVP) ontwikkelen. “Wat maakt Rijswijk als werkgever uniek? En dit aan te vullen met video- en fotoshoots en een gerichtere inzet van sociale media bij vacatures (targeting en vacaturecampagnes)

• De werving en aanstelling van een Corporate Recruiter -november 2022- ter versterking van Team HRM om de externe inhuur op vacatureruimte te verminderen.

• Deze acties hebben als resultaat gehad in 2022:

  • 114 vacatures zijn gemeld bij HRM waarvan 94 zijn ingevuld.

    Is een toename van 30% t.o.v. voorgaande jaren.

  • 20 vacatures bleken moeilijk vervulbaar. Hier is extra wervingsactie op ingezet of ingevuld met externe inhuur.

Stimuleren van leren en ontwikkelen

• Elk team werkt aan leer- en ontwikkelafspraken vastgelegd in het eigen jaarplan;

• We vervolgden het Management Development-programma en intervisie voor managers;

• We verbreedden het aanbod van de Rijswijk Academie: meer in- en externe trainingen, maatwerk leerlijnen (zoals een onboardingsprogramma met een verplichte AVG training), eigen content zoals b.v. online training Omgevingswet en ongewenste bezoekers, etc;

• We sloten aan bij het landelijk initiatief ‘Maart Maand van de digitale fitheid met een breed aanbod aan externe en interne trainingen;

• We investeerden in trainingen integriteit, crisis/rampen, intervisie, Helder Schrijven en Omgevingswet;

• Alle nieuwe medewerkers kregen een Talent Motiviatie Analyse aangeboden.

Faciliteren goede werkomstandigheden

• In 2022 is gestart met de invoering van hybride werken. Aan de hand van vastgestelde uitgangspunten zijn per team afspraken gemaakt. Hierbij is rekening gehouden met onze dienstverleningsnormen.

• Hybride werken geeft meer keuzevrijheid en regelmogelijkheden wat ten goede komt van de werk- privé balans.

• Faciliteiten voor thuiswerken worden, onder voorwaarden, vergoed. Ook wordt er geïnvesteerd in het verder verbeteren van digitale (samen)werkmogelijkheden en training hiervoor.

• We investeerden in gezondheid en weerbaarheid met de aanbesteding van een nieuwe arbodienst, bedrijfszorg en een vitaliteitbevordering. Dit vond plaats met o.a. Open-Up programma voor laagdrempelige mentale hulp, verlof schenken aan mantelzorgers en hulp bij financiële problemen.

• Het verzuimcijfer is gestegen van 6,1% naar 6,67 %. Hiermee is de vastgestelde norm voor 2022 niet behaald. We zien een stijging bij zowel kortdurend als langdurig verzuim.

• De aanpak van verzuim en werkdruk blijft een belangrijk aandachtspunt bij het management en tussen management en medewerkers. Om dit steeds beter te faciliteren zijn we eind 2022 gestart met de uitrol van het Verzuimmanagementsysteem van Youforce.