Eén van de ambities in het coalitieprogramma is het vergroten van inkomsten. Dit willen we bereiken door het optimaal benutten van externe subsidiemogelijkheden. Om hier uitvoering aan te geven zijn de randvoorwaarden en het instrumentarium uitgewerkt om het verwervings- en verantwoordingsproces voor externe subsidies te structureren en te borgen in de organisatie.

Vanaf januari 2024 heeft een projectgroep gewerkt aan de inrichting van het proces voor verwerving en verantwoording van externe subsidies en het hierbij benodigde instrumentarium. In de organisatie is een database beschikbaar gesteld en konden medewerkers een beroep doen op externe expertise op het gebied van subsidieregelingen en het opstellen van subsidieaanvragen.

De resultaten van de projectgroep zijn opgenomen in een implementatieplan. Met dit plan krijgen medewerkers een beeld van wat men van elkaar mag verwachten binnen het subsidieproces en brengen we externe expertise de organisatie in. Een digitaal loket geeft op een gebruiksvriendelijke manier toegang tot het subsidielandschap en een subsidievolgsysteem ondersteunt bij het doorlopen van het proces. Tevens is de functie van subsidiecoördinator in de organisatie geïntroduceerd.

Governance en procesbeschrijving

Er is gewerkt aan een handboek dat de rollen, taken en verantwoordelijkheden beschrijft voor het te implementeren proces. Hiervoor is input opgehaald bij een brede vertegenwoordiging uit de organisatie. Met deze aanpak is maatwerk geleverd voor wat betreft functies en rolverdeling en is er sprake van een door de organisatie gedragen werkwijze. Het verwerven van subsidies is immers een integraal proces dat betrokkenheid en draagvlak vraagt.

Subsidie-database

Op Edison is een permanent digitaal loket ingericht. Het loket geeft informatie over de subsidiedatabase. De database bevat actuele informatie over meer dan 3.000 subsidieregelingen op Europees, Rijks- en provinciaal niveau.

Subsidievolgsysteem

Als ondersteuning van het nieuwe subsidieproces is een subsidievolgsysteem in gebruik genomen. Door de bestaande leveranciers wordt geen (geïntegreerde) applicatie aangeboden. Hierdoor is gekozen voor een licentie voor het subsidievolgsysteem van dezelfde leverancier die ook de database beheert.. In het volgsysteem worden alle lopende en nieuwe subsidiedossiers opgenomen, bijgehouden en afgewikkeld.

De kosten voor de licenties voor de database en het volgsysteem zijn structureel verwerkt.

Invoering handboek

De in het handboek opgenomen processen en activiteiten zijn actief geïntroduceerd in de organisatie. In overleg met het management zijn er bijeenkomsten georganiseerd om de betreffende medewerkers over hun rol te informeren en instrueren.

De gemeente doet er dus alles aan om zoveel mogelijk subsidies te verwerven om haar activiteiten te bekostigen. Voor 2024 bestaan deze voornamelijk uit de Specifieke Uitkeringen. Voor meer informatie daarover wordt verwezen naar de SISA-verantwoording van de jaarrekening. Verder heeft de gemeente ook andere subsidies verworven, zoals;

• MRDH Versterking campus Energy Cave € 0,25 miljoen

• MO-en Bemoeizorg € 0,2 miljoen

• ESF Plus Haaglanden 2024-2025 € 0,1 miljoen