Evaluatie subsidiekader

Het voorgaande betekent een verandering zowel voor de subsidierelaties als voor de gemeente. 2023 was het eerste jaar waarin het nieuwe subsidieproces volledig was doorlopen. Daarom is aan de raad toegezegd om het subsidiekader eind 2023 te evalueren. Vanwege beperkte capaciteit was dit vertraagd. In 2024 heeft de evaluatie van het subsidieproces alsnog plaatsgevonden. De uitkomsten zijn via een Raadsinformatiebrief (RIB 24 075 Evaluatie Algemene Subsidieverordening Rijswijk 2020 en Beleidskader subsidies) met de raad gedeeld en worden hieronder in hoofdlijnen beschreven.

De input voor de evaluatie is zowel intern als extern verkregen. Intern is vanuit verschillende invalshoeken, o.a. programma’s en beleidsproducten, informatie opgehaald. Extern zijn bij zowel grotere organisaties als bij particuliere aanvragers enquêtes uitgezet.

De kern van de resultaten uit de evaluatie vanuit de subsidiebehandelaars: 

  • Integrale afweging van de aanvragen niet mogelijk door gespreide ontvangst tijdens het jaar; 

  • Binnen de huidige werkwijze is het eigenlijk niet mogelijk om subsidieplafonds toe te passen; 

  • De ASV en het Beleidskader zijn algemeen beschreven. Dit maakt concreet sturen op beleidsdoelen moeilijk. Er is behoefte aan meetbaarheid en een financieel kader.

De belangrijkste resultaten uit de evaluatie vanuit de subsidierelaties zijn: 

  • Bij veranderingen in het kader en proces is er behoefte aan duidelijke communicatie.  

  • De subsidierelaties vinden de deadline voor aanvragen erg ver voor het begrotingsjaar; 

  • Enkele subsidierelaties hebben behoefte aan meerjarige subsidieafspraken.  

Samengevat zijn de subsidierelaties tevreden (gemiddeld cijfer 4,2 op een schaal van 5). Het contact, de afstemming en samenwerking met de gemeente worden gewaardeerd. In het algemeen vinden de subsidierelaties het kader en proces duidelijk. Uit de antwoorden blijkt dat soms inzicht in de reden van het huidige proces ontbreekt, zoals de indieningstermijn die samenhangt met de begrotingscyclus.

Op basis van de uitkomsten zullen voorstellen worden gedaan om de werking van de ASV en het Beleidskader Subsidies te verbeteren. Met als doel een duidelijk kader en proces te scheppen waarbij sprake is van een objectieve verdeling van de budgetten en het vermijden van overschrijdingen.