Sinds november 2023 zijn we gevestigd in het Huis van de stad, een multifunctioneel gebouw dat het bruisende hart van onze stad is. We ondersteunen een moderne werkomgeving waar we ontmoeting en hybride werken mogelijk maken.

Het belangrijkste doel voor de facilitaire dienstverlening in 2025 blijft het leveren van passende service aan onze gemeentelijke organisatie. Het accent ligt op het bieden van een veilige, gezonde en duurzame werkomgeving voor zowel het bestuur, de organisatie als de medewerkers.

Werkplekconcept

In 2025 hebben we de volgende stappen gezet rondom het werkplekconcept:

• We hebben de overlegruimtes en vergaderruimtes verbeterd door een reserveringssysteem met schermen bij de ruimtes te gebruiken. De helft van de overlegruimtes kun je reserveren, de andere helft is vrij beschikbaar. Zo kunnen ruimtes ook hybride worden gebruikt.

• In de praktijk bleek in 2025 dat de werkplek-app niet genoeg informatie gaf. Dit komt omdat er genoeg werkplekken zijn en collega’s niet altijd een plek reserveren;

• In 2025 zijn de bureaustoelen op de buitenlocaties vervangen;

• We hebben het reserveringssysteem Topdesk vervangen door GoBright. Dit gebruiken we nu voor het reserveren van ruimtes.

Horeca

Sinds 1 juli 2025 verzorgt Vitam de catering in het Huis van de stad. Mensen gebruiken de horeca vaker dan we eerst hadden gedacht. We praten hierover met de cateraar.

Veilige en gezonde werkomgeving

In het Huis van de stad is een risico-inventarisatie en evaluatie uitgevoerd. De teams Facilitair en Vastgoed hebben 90 procent van de punten uit het rapport opgepakt en afgerond. Een aantal punten die te maken hebben met Burgerzaken zijn nog in behandeling. De risico-inventarisatie van het restaurant op de begane grond wordt in 2026 gedaan, omdat de keuken in 2025 nog in aanbouw was.

Duurzaamheid

Bij het uitvoeren van facilitaire aanbestedingen gebruiken we waar mogelijk criteria voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen. Als het past, voegen we een percentage voor Social Return on Investment (SROI) van de opdrachtsom toe aan de aanbesteding.